Serviceleistungen und Informationen für Veranstalter in Zwettl

Mit knapp 256 km² ist Zwettl flächenmäßig die größte Gemeinde Niederösterreichs. Das Zentrum im Waldviertel bietet viel Platz – und fruchtbaren Boden – für ehrenamtliches Engagement. Die lebendige Kulturszene mit zahlreichen Vereinen und Initiativen prägt das kulturelle Leben unserer Gemeinde maßgeblich.

Um Kulturvereine und alle weiteren Veranstalter bestmöglich zu unterstützen, bietet die Stadtgemeinde Zwettl eine Reihe hilfreicher Serviceleistungen:

Belegungskalender

In den folgenden Onlinekalendern sehen Sie auf einen Blick, wann die städtischen Veranstaltungsorte Stadtsaal, Stadthalle und sparkasse.event.raum bereits belegt sind. So können Sie Ihre Veranstaltung optimal planen und Terminüberschneidungen vermeiden.

Details zur Ausstattung und Reservierung finden Sie im Menüpunkt Veranstaltungsorte.

Vereinsverzeichnis

Alle Vereine mit Sitz in Zwettl können sich kostenlos in das Vereinsverzeichnis auf der Homepage eintragen. Über "Meine Seite" ist nach einmaliger Registrierung eine Präsentation mit den wichtigsten Vereinsdaten sowie einem Link zur eigenen Website möglich.

Ansprechperson für Rückfragen: Markus Füxl

Kontakt: E-Mail senden

oder telefonisch unter: +43 2822 503 137

Online-Veranstaltungskalender

Die Stadtgemeinde Zwettl bietet Veranstaltern über das Portal "Meine Seite" die Möglichkeit, Veranstaltungen, die im Gemeindegebiet von Zwettl stattfinden, kostenlos anzukündigen. Diese Veranstaltungen werden dann je nach Einstellung, bei deinem Verein, bei deinem Betrieb oder im Veranstaltungskalender deiner Gemeinde angezeigt. Dies gilt natürlich sowohl für die Webseite als auch für die GEM2GO APP.

Das Erstellen einer Veranstaltung löst einen automatischen Push für alle Push-Abonnenten aus. Dieser wird entweder 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung um 18 Uhr oder, sollte die Veranstaltung innerhalb von 7 Tagen nach Erstellung stattfinden, am Tag der Erstellung um 18 Uhr ausgeschickt.

Hinweis: Beachte, dass sich die Gemeinde oftmals das Recht vorbehält, deine Veranstaltung zu überprüfen und eventuell auch zu deaktivieren.

Alle Informationen zur Erstellung einer Veranstaltung finden Sie hier: Veranstaltung erstellen

Zu allen oben angeführten Punkten benötigen Sie ein gültiges Login und Passwort.

Eine einmalige Registrierung ist dafür erforderlich. Eine Anleitung für den Ersteinstieg mit "Meine Seite" finden Sie hier: Anleitung "Meine Seite"

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie ein E-Mail, welches Sie bestätigen müssen.

Anschließend melden Sie sich mit einem Klick auf die Schaltfläche mit  Ihren neuen Daten an.

Ansprechperson für Rückfragen: Markus Füxl

Kontakt: E-Mail senden

oder telefonisch unter: +43 2822 503 137

Gedrucktes Kalenderblatt an alle Haushalte

Alle online eingetragenen Veranstaltungen erscheinen – bei rechtzeitiger Anmeldung – auch im gedruckten Kalenderblatt, der monatlich an alle Haushalte im Gemeindegebiet verteilt wird. 

Frist dafür ist jeweils bis zum 7. des Vormonats (z. B. bis 7. April für Veranstaltungen im Mai).

Ansprechperson für Rückfragen: Markus Füxl

Kontakt: E-Mail senden

oder telefonisch unter: +43 2822 503 137

Kultur-Broschüre „Höhepunkte“

Zweimal jährlich gibt das Kulturreferat eine gedruckte Broschüre mit ausgewählten Veranstaltungshöhepunkten heraus. Diese liegt im Stadtamt sowie an weiteren öffentlichen Orten auf und wird an alle Haushalte im Gemeindegebiet verschickt.

Ansprechperson für Rückfragen: Johann Bauer

Kontakt: E-Mail senden

oder telefonisch unter: +43 2822 503 126

Kostenloses Plakatservice

Veranstalter können kostenlos insgesamt zwölf Plakate an mehreren Standorten im Stadtgebiet affichieren lassen.
So funktioniert’s:

• Die Plakate im Kulturbüro (Stadtamt, Gartenstraße 3, 1. Stock) abgeben
• Die Plakatierung erfolgt durch den Bauhof an den Litfaßsäulen (Format maximal A2)
• Zusätzlich werden 14 Tage vor der Veranstaltung Plakate in A-Ständern (maximal Format A1) verteilt. Wer zuerst reserviert hat, bekommt auch zuerst einen Platz. Wenn also viele Veranstaltungen gleichzeitig sind, zählt das Eingangsdatum der Reservierung, bzw. der Abgabe der Plakate.

Plakatiert werden nur Veranstaltungen, die im Gemeindegebiet Zwettl stattfinden, einen vorwiegend kulturellen, sportlichen und jugendlichen Inhalt haben. Gemeindeeigene Veranstaltungen (bzw. Gemeinde ist Mitveranstalter) haben gegenüber anderen kulturellen und sportlichen Veranstaltungen, die im Gemeindegebiet stattfinden, Vorrang. 

Wichtig: Auf allen Plakaten muss das Gemeindelogo (bzw. die passende Submarke: Kultur, Freizeit, Sport …) abgebildet sein. Alle Logos und Richtlinien zur Verwendung finden Sie im Download-Bereich.

Zusätzlich zum Plakatservice der Gemeinde können Plakate von Veranstaltern auf den Plakatwänden (Busbahnhof HAM HAM und gegenüber der Wirtschaftskammer, Gartenstraße) angebracht werden.

Ansprechperson für Rückfragen: Johann Bauer

Kontakt: E-Mail senden

oder telefonisch unter: +43 2822 503 126

Kulturförderungen

Die Gemeinde Zwettl vergibt jährlich Kultursubventionen an örtliche Vereine. Diese werden vom Gemeinderat beschlossen und basieren auf einer detaillierten Projektbeschreibung mit Angaben zu:

• Zielgruppen
• Veranstaltungsanzahl
• Besucherzahlen
• Finanzierungsbedarf und weiteren Informationen

Für Förderanträge und nähere Informationen wenden Sie sich bitte an: Johann Bauer

Kontakt: E-Mail senden

oder telefonisch unter: +43 2822 503 126